اين بحث، ادامه ميراث ديجيتال است كه قبلا هم در رابطه به آن مطلب داشته‌ايم.
مفهوم حفاظت ديجيتالي چيست؟
حفاظت ديجيتالي شامل فرآيندهايي است كه با هدف اطمينان از ادامه دسترسي به منابع ديجيتالي صورت مي‌گيرد. بدين منظور با به كار گرفتن راه‌هاي پژوهشي و افزاري به معرفي مجدد اطلاعاتي كه پيش از اين براي نخستين بار توسط ابزارهاي سخت افزاري و نرم افزاري به كاربران معرفي شده بودند،مي پردازند. براي رسيدن به چنين هدفي، منابع ديجيتالي مي‌بايستي در 4 گروه بررسي و تعريف شوند:1. به عنوان پديده‌هاي فيزيكي 2.به عنوان رمزگذاري‌هاي منطقي 3.به عنوان موضوعات مفهومي كه براي بشر قابل درك و معني‌دار باشد و4. به عنوان گروهي از عناصر ضروري كه بايد محافظت شوند تا اهميت ضرورت آنها به كاربران آتي نيز انتقال يابد.
حفاظت ديجيتالي دربرگيرنده تمامي فرآيندهايي است كه با هدف ايجاد ضمانت براي بقا و دسترسي دايم به منابع ميراث ديجيتالي، كه مي‌بايست براي آيندگان باقي بماند، انجام مي‌شود. هنگامي كه وسيله دسترسي به منابع و مواد ديجيتالي فراهم نباشد و امكان دسترسي به آنها از بين برود، از محافظت ديجيتالي هيچ تعريفي وجود نخواهد داشت. هدف از محافظت ديجيتالي، حفظ دسترسي به منابع ديجيتالي است؛ امكان دسترسي به ضرورت و اعتبار پيام يا هدف مورد نظر آنها.
محافظت ديجيتالي شامل انتخاب و اجراي دامنه وسيعي از سياست‌هايي است كه براي به دست آوردن نوعي دسترسي، كه در بالا به آن اشاره شد، به كار گرفته مي‌شوند و براي رسيدن به اين حفاظت نياز به لايه‌هاي متعدد‌ي از ابزارهاي ديجيتالي است.
اين سياست‌ها شامل:
• ارتباط با توليد كنندگان منابع ديجيتالي (سازندگان و پخش كنندگان) به منظور ايجاد استانداردهايي كه ماندگاري و ثبات راه‌هاي دسترسي حاضر و موجود را ايجاد كنند و همچنين دامنه مشكلات نامشخصي كه مي‌باستي ساماندهي شوند را كاهش دهند.
• رسيدن به اين موضوع كه هر چيزي نمي‌بايست محافظت شود و تنها منابعي كه ارزش محافظت شدن را دارند، مي‌بايستي مورد حفاظت قرار گيرند.
• منابع و مواد مي‌بايستي در محلي مناسب و امن قرار بگيرند.
• نظارت و كنترل بر منابع با استفاده از ساختارهاي ساماندهي، بايگاني و مستند سازي اسناد براي تسهيل در دسترسي و تقويت فرآيندهاي حفاظتي.
• حفظ پيوند، همساني و هويت اطلاعات.
• انتخاب وسايل و راهبردهاي مناسب براي ايجاد دسترسي به منابع با در نظر گرفتن تغييرات تكنولوژي.
• ساماندهي برنامه‌هاي حفاظتي براي رسيدن به اهداف حفاظتي از طريق راه‌هاي كم هزينه، كوتاه مدت، جامع، آينده نگر و مسئولانه.
برنامه‌هاي حفاظت ديجيتالي چگونه است؟
مديران و مسئولان برنامه‌ريزي مي‌بايستي از مسئوليت‌ها، عملكرد‌ها و ويژگي‌هاي برنامه‌هاي جامع و معتبر حفاظت ديجيتالي آگاهي كافي داشته باشند.
برنامه‌هاي حفاظتي، به خصوص در سطح مفهومي، داراي مسئوليت‌ها و وظايف مشخص و تعريف شده‌اي هستند. برنامه‌هاي جامع بايد طوري طرح‌ريزي شوند كه نظارت و كنترل مناسبي را بر روي منابع ديجيتالي داشته باشند و همچنين بتوانند اين ضمانت را ايجاد كنند كه اين منابع در آينده به عنوان نسخه‌هايي معتبر، قابل فهم و قابل استفاده باقي بمانند. بدين منظور اين مواد و منابع مي‌بايستي به طور مناسبي تهيه شوند و اين كار بايد با بايگاني و مرتب كردن اسناد همراه شود تا بتوان با ايجاد يك نظام ذخيره سازي ديجيتالي، مديريت مناسبي را در مقابل مشكلات از دست دادن اطلاعات و تغييرات فن آوري اعمال كرد.
از ويژگي‌ها يا نشانه‌هاي برنامه‌هاي معتبري كه مي‌توان با آنها به تداوم محافظت ديجيتالي اطمينان داشت مي‌توان به مسئوليت پذيري، عملي بودن و امكان تداوم برنامه، پايداري، داشتن سطح فني مناسب، امنيت و پاسخگو بودن آن برنامه اشاره كرد.
برنامه‌هاي جامع محافظتي وظايف زير را بر عهده دارند:
• رايزني با تهيه كنندگان منابع ديجيتالي و قبول منابع ديجيتالي مناسب از آنها
• نظارت بر صلاحيت منابع و مواد ديجيتالي براي اطمينان از تداوم محافظت بلند مدت از آنها
• آگاهي دادن به افرادي كه اين منابع براي آنها تهيه مي‌شود و همچنين آگاه ساختن افرادي كه نياز به درك اين منابع دارند.
• حصول اطمينان از مفهوم بودن و قابل درك بودن منابع و مواد براي جامعه و گروهي كه مي‌خواهند از آنها استفاده كنند.
• حصول اطمينان از در امان بودن منابع از تمامي خطرهاي موجود، ايجاد امكان دسترسي به آنها و داشتن سنديت و اعتبار
• در دسترس بودن مواد و وسايل محافظتي براي گروه استفاده كننده از منابع و مواد ديجيتالي
• ارزيابي و نظارت مستمر و دقيق هنگام توليد منابع ديجيتالي
ترجمه: اشكان بروج
دیدگاه‌ها
باز هم از هر دوی شما سپاس
…………………………………………………………………………………………………………
جواب: سلام. سپاس که مطالعه کردید.